ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Дело в шляпе
Мы любим деловые мероприятия за их чёткость. И умеем эту чёткость создавать и поддерживать.
Конференции, форумы, выставки, презентации — мы организуем деловые мероприятия, на которых участники полностью погружаются в повестку.
Выбери свой формат!
Конференции, форумы, выставки, презентации — мы организуем деловые мероприятия, на которых участники полностью погружаются в повестку.
Выбери свой формат!
Напишите нам по поводу вашего события, и мы свяжемся с вами для детального обсуждения. По почте, в мессенджере или телефону — как вам удобно.
Какие бывают форматы деловых мероприятий
Конференции
Круглые столы, доклады, синхронный перевод. Полный контроль тайминга и микрофоны на каждый стол.
Форум
Масштабно, статусно, на сотни и тысячи гостей. Панельные дискуссии, стенды, деловая зона и фуршет — всё в одних руках.
Выставки
Подготовка стендов под ключ, логистика экспонатов, распределение потоков участников, охрана и уборка.
Презентации
Новый продукт или даже целая коллекция? Давайте покажем ее с лучшей стороны. Сводим вместе режиссуру, свет, звук и кейтеринг.
- Подберём площадкуКонференц-залы, лофты, загородные отели, технопарки. Учтем количество участников, актовый зал, парковку, расположение. Съездим на инспекцию, проверим всё до последней розетки.
- Оснастим техникойПроекторы, экраны, микрофоны, кликеры, интернет, трансляция онлайн и система видеоконференцсвязи.
- Настроим регистрациюРегистрация с QR-кодом, бейджи со штрихкодом, айпады у хостес на стойке. Или бумажный список — как хотите. Встречаем, направляем, решаем вопросы.
- Организуем питание и кофе-брейкиЧай, кофе, вода, сэндвичи — или более плотные закуски по вашему желанию.
Сделаем мероприятие вместе?
Напишите нам по поводу вашего события, и мы свяжемся с вами для детального обсуждения. По почте, в мессенджере или телефону — как вам удобно.
Всё зависит от количества участников, уровня площадки и технической сложности. Форум на 100 человек в конференц-зале с кофе-брейком — один бюджет. Масштабное событие на 700 гостей с синхронным переводом и трансляцией — другой.
Точную цифру скажем после звонка.
Точную цифру скажем после звонка.
Мы сами подбираем варианты под ваши задачи, бронируем дату, торгуемся о стоимости (да, это возможно), проверяем техническую готовность и электрику. Вы не ездите по адресам — вы получаете три кастинга на выбор.
Минимум: проектор или LED-экран, звук (спикерский + громкая связь), микрофоны (гарнитура или ручные), интернет для гостей и трансляции.
Если хотите добавить онлайн-участников — плюс видеокамеры, стриминг-плеер. Голосования — кликеры или мобильные приложения.
Мы составим чек-лист ровно под ваш формат.
Если хотите добавить онлайн-участников — плюс видеокамеры, стриминг-плеер. Голосования — кликеры или мобильные приложения.
Мы составим чек-лист ровно под ваш формат.
Всё, что перечислено выше, плюс логистика (встреча спикеров, трансфер участников), раздаточные материалы и бейджи, координация служб площадки, оперативный менеджмент во время мероприятия, отчёт, фото и видео (опционально)
Организация конференций и деловых мероприятий в Санкт-Петербурге и Москве
Готовый, зарекомендовавший себя сценарий, или индивидуальная концепция под ваше событие
Следуем корпоративному духу и ценностям заказчика. Относимся к мероприятию как к HR-инструменту, который решает вашу конкретную бизнес-задачу
Решаем под ключ все финансовые и организационные вопросы, связанные с подготовкой и ходом мероприятия
- Составим оригинальный сценарий мероприятия — деловой и неформальной части
- Подберем локацию исходя из ожидаемого количества участников и бизнес-целей
- Благоустроим и подготовим площадку к мероприятию: монтаж конструкций, оформление тематических зон и др.
- Разработаем активности и развлекательную программу
- Поможем с выбором ведущего. Организуем кейтеринг, поможем с меню и закупкой напитков
- Возьмем на себя все техническое оснащение (свет, звук) и обеспечим инвентарем
- Организуем бронь мест проживания, трансфер к месту отдыха и обратно
- Организуем фото- и видеосъемку
Идеальная организация — это комплимент вашей компании.
Сделаем так, чтобы спикеры всем про вас рассказывали, а участники снова и снова приходили к вам на конференции.
Оставьте заявку
Напишите нам по поводу вашего события, и мы свяжемся с вами для детального обсуждения. По почте, в мессенджере или по телефону — как вам удобно. Отвечаем на все заявки без исключения. Вне рамок географии или часовых поясов.
Оставьте заявку
Напишите нам по поводу вашего события, и мы свяжемся с вами для детального обсуждения. По почте, в мессенджере или по телефону — как вам удобно. Отвечаем на все заявки без исключения. Вне рамок географии или часовых поясов.
Остались вопросы? Поможем ответить.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.